Hälften saknar tydligt syfte och en tredjedel förstår inte vad dom gör där. *
På morgonens hundpromenad tänkte jag på hur få ledare jag träffat som lagt medvetet fokus på att planera, genomföra och sammanfatta möten. Strax innan det tänkte jag att jag borde dubbelkolla att det finns bajspåsar i den jacka jag väljer för dagen. Detta medan Bosse 🐶, med skamsen blick och sänkt huvud, gjorde sitt mot ett skyltställ.
Hur som helst!
Dom som känner mig vet att jag gärna vill koka ner saker till praktiska metoder och konkreta verktyg. Därför tänkte jag dela ett enkelt sådant för alla vi som vill få bättre delaktighet, främja kreativitet och tillämpa ett inkluderande ledarskap.
Introducing: Equal airtime ⚖️
En av de vanligaste misstagen i möten är att vi ställer frågor i storgrupp. Konsekvensen? De mest snabbtänkta, självsäkra och extroverta kommer att prata. Vi går miste om fler andra perspektiv och efterföljande diskussioner färgas till (för) stor del av få personer och vi riskerar klassisk group thinking.**
Testa att göra såhär: Ställ samma fråga - men be alla att reflektera på egen hand i tre minuter ✍🏼 Observera vilka som skriver. När tre minuter har passerat har du möjlighet att:
a) Gå bordet runt och tanka av alla b) Adressera specifika personer som inte brukar ta så mycket utrymme annars c) Låta ordet vara fritt - med skillnaden att alla fått bättre möjlighet att bidra
Liten justering, stor effekt. En bonus med att låta gruppen arbeta är att alla är aktiva i mötet och fokus styrs bort från dig. Ett ypperligt tillfälle att praktisk förbereda nästa moment eller ta tid att observera och vara närvarande.
Testa på nästa möte! Jag tror att du kommer märka skillnad - om inte annat så kommer dina anonyma medarbetare göra det 😉
* Källa: Rogelberg, S. G. (2022). Dear Manager, You’re Holding Too Many Meetings. Harvard Business Review.
** Ett psykologiskt fenomen där en grupp strävar efter harmoni och enighet i så hög grad att kritiskt tänkande, alternativa perspektiv och ifrågasättande trängs undan. Det leder ofta till sämre beslut eftersom gruppen prioriterar att ”tycka lika” framför att tänka olika.
📸 Emma Franzén
